Quem trabalha em uma área que possui relação com o transporte rodoviário, já ouviu falar em Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e). O transporte de cargas no Brasil exige uma série de documentações fiscais obrigatórias na intenção de regularizar as operações logísticas e o CT-e é um dos principais.
Não emitir o Conhecimento de Transporte eletrônico, ou preenchê-lo incorretamente pode gerar multas ou apreensões de mercadorias. Essa fiscalização ocorre em postos fiscais, por isso, a circulação em território nacional sem esse documento é proibida. Estar com o CT-e em dia garante segurança nas receitas, regularidade perante o Fisco e evita problemas.
Descubra agora o que é o Conhecimento de Transporte eletrônico, como funciona, suas vantagens e a importância dos sistemas de automação para as transportadoras.
O que é Conhecimento de Transporte eletrônico
O Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e) é um documento que registra, para fins fiscais, as prestações de serviço do transporte de cargas realizadas no Brasil. Ele precisa ser emitido sempre que houver uma prestação de serviço de transporte de cargas realizada entre municípios ou entre estados da federação.
Devido a modernização do Fisco, o controle do Conhecimento de Transporte eletrônico é feito de forma completamente digital. Por isso, o CT-e é um documento digital emitido e armazenado apenas por meios eletrônicos. Ele é um arquivo em formato XML, gerado pelo sistema, assinado com o Certificado Digital da empresa e autorizado pela SEFAZ.
Sua emissão é necessária e obrigatória para serviço de transporte rodoviário, aéreo, ferroviário, aquaviário ou dutoviário. O AJUSTE SINIEF 09/2007 instituiu o Conhecimento de Transporte eletrônico como novo modelo de Documento Fiscal eletrônico. Ele veio para substituir os seguintes documentos fiscais.
- Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas (CTRC), modelo 8;
- Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas (CTAC), modelo 9;
- Conhecimento de Transporte Aéreo, modelo 10;
- Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 11;
- Nota Fiscal de Serviço de Transporte Ferroviário de Cargas, modelo 27;
- Nota Fiscal de Serviço de Transporte, modelo 7, quando utilizada em transporte de cargas.
Qual a finalidade do Conhecimento de Transporte eletrônico?
O principal objetivo do Conhecimento de Transporte eletrônico é acobertar a prestação de serviço de transporte de cargas. Isso acontece nos 5 modais: aéreo, aquaviário, dutoviário, ferroviário ou rodoviário. Sua emissão correta certifica que a operadora está informando ao Fisco sobre a operação de transporte que está sendo realizada.
Há um tempo atrás, os fiscais e seus auxiliares precisavam analisar cada um dos papéis físicos que eram emitidos pelas transportadoras. Com a tecnologia, esse trabalho se tornou muito mais rápido e prático. Por isso, existe a obrigatoriedade deste documento de formato eletrônico. Esse sistema aprimora a fiscalização dos órgãos reguladores.
Como funciona o Conhecimento de Transporte eletrônico?
Para emitir o CT-e, o sistema de faturamento da frota precisa receber as adaptações adequadas para o processo. É possível também usar o emissor de CT-e, software próprio ou contratado de empresas especializadas na atividade. Sabendo disso, o primeiro passo é fazer o credenciamento junto à Secretaria de Estado de Fazenda.
Se a empresa possuir unidades em mais de uma região do país, é preciso credenciar na secretaria de cada estado. Em seguida, é necessário solicitar o certificado digital. Ele contém o CNPJ da empresa e é emitido por autoridades certificadoras credenciadas ao Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ICP-Brasil).
No final, é necessário obter a autorização da Secretaria de Fazenda para conseguir emitir o CT-e com validade jurídica.
Vantagens do Conhecimento de Transporte eletrônico para uma transportadora
Muitas vezes o CT-e é visto apenas como burocracia ou entrave ao negócio. Porém, esse documento, por possuir a modernização de ser digital, traz vários benefícios à transportadora. Claro, se ele for utilizado de forma inteligente. Conheça os principais.
- Reduz as chances de erros de emissão;
- Facilita o cumprimento das obrigações acessórias;
- Minimiza custos com tintas, papéis e impressões;
- Reduz gastos com armazenamento de documentos fiscais;
- Agiliza e reduz o tempo necessário para o embarcador realizar a auditoria e conferência de fretes, podendo agilizar a liberação dos pagamentos;
- Minimiza tempo de espera no processo de fiscalização;
- Reprime a concorrência desleal e aumenta a competitividade entre as empresas regulares;
- Potencializa o desenvolvimento da empresa que utiliza um software de automação comercial.
Sistema para transportadoras
Os Sistemas para transportadoras são programas desenvolvidos com o objetivo de atender às necessidades das transportadoras de forma generalizada. Uma empresa como essa possui vários setores que exercem diferentes atividades em cada um. Os sistemas são criados para ajudar na gestão de cada um desses setores, de forma específica.
Para escolher o sistema ideal, é preciso pensar nas reais necessidades da empresa, e verificar se o sistema atende a todas elas. Por isso, o preço não deve ser o elemento principal a ser observado, afinal, se o investimento não conseguir suprir todas as necessidades e impulsionar bons resultados para o negócio, não vai valer a pena.
Conheça agora algumas das inúmeras vantagens que um bom sistema de automação pode trazer à sua transportadora.
- Otimização de processos;
- Mais controle sobre as operações da empresa;
- Maior segurança e agilidade na emissão de documentos fiscais;
- Redução de custos;
- Comunicação direta;
- Aumento da produtividade;
- Auxílio na tomada de decisões;
- Minimização de erros;
- Maior facilidade no monitoramento;
- Otimização e controle de entrega;
- Alerta de irregularidades;
- Agilidade na entrega;
- Aumento da satisfação do cliente e melhora da imagem da empresa;
- Controle financeiro.
A Gdoor é uma empresa catarinense de Tecnologia da Informação que oferece soluções em softwares para gestão de Micro e Pequenas empresas. O Gct-e é a solução indispensável para empresas prestadoras de serviço de transporte. Ele é um software de automação desenvolvido para atender micro e pequenas empresas do comércio.
As empresas beneficiadas pelo Gct-e são, em especial, aquelas que possuem veículos próprios para entrega direta no destinatário ou recebedor.
Conheça melhor o sistema para transportadoras da Gdoor através do nosso site e leve todas essas funcionalidades para o seu negócio!
