Você já parou para pensar sobre o que é software de automação comercial? O que difere esse tipo de sistema de outros? E que ganhos que seu uso pode trazer para sua empresa? É sobre isso que falaremos no artigo de hoje!
Os processos diários de uma empresa exigem atenção, principalmente no segmento comercial, onde a operação e a gestão são a base da atividade. Mas você já parou para pensar no tempo que os gestores e funcionários dessas companhias gastam realizando atividades operacionais que poderiam ser facilmente automatizadas?
É com o objetivo de padronizar e agilizar processos que muitas empresas têm investido em sistemas de automação comercial. Você não sabe o que é isso? Vamos explicar!
Continue a leitura para entender como a automação comercial pode ajudar seu negócio a prosperar. Ainda, descubra o que é software de automação comercial e como escolher o ideal para a sua organização. Acompanhe a seguir.
O que é automação comercial?
Antes de abordarmos o que é software de automação comercial, é preciso, primeiramente, esclarecer o que é automação comercial.
Podemos entender a automação comercial como uma estratégia que utiliza ferramentas e métodos tecnológicos para automatizar o dia a dia de uma empresa, ou seja, que padroniza e agiliza as atividades que antes eram manuais, proporcionando um maior nível de eficiência e produtividade no negócio.
Vamos exemplificar para ficar mais fácil de entender de modo prático: pense que você tem uma loja e está recebendo cada vez mais clientes. Aumentar o número de funcionários para atender mais clientes parece ser a melhor solução, certo? Talvez não.
Já pensou na quantidade de processos a serem executados por novos colaboradores? Controle de estoque, vendas, emissão de documentos fiscais, fluxo de caixa, enfim, são várias tarefas e se tudo isso for feito manualmente há um grande risco de erro. E se automatizar processos for uma maneira de resolvê-lo e, ainda, economizar custos?
Impressoras, gavetas de dinheiro, leitores de código de barras, cofres inteligentes e computadores são algumas das ferramentas que podem ajudar nessa tarefa. Há também o software de automação comercial, que organiza os dados e facilita o gerenciamento de todas as atividades, como veremos a seguir neste artigo.
Por que aplicar automação comercial nas empresas?
Como já é possível imaginar, investir em automação comercial traz inúmeros benefícios para empresas de todos os setores e portes, além de ajudá-las a saírem do trabalho manual comum e chegarem a um patamar mais moderno e eficiente.
Quer saber por que você deve aplicar a automação comercial ao seu negócio? Aqui estão as principais vantagens desta estratégia:
- Mais segurança: imagine controlar toda a movimentação de mercadorias, devoluções e transferências, de forma mais precisa e segura? Isso pode ser possível com a implantação da automação comercial no controle de estoque de operações comerciais, por exemplo;
- Atendimento mais ágil: a automação comercial também facilita a vida do seu cliente! Ao emitir uma nota fiscal, por exemplo, o cliente não precisa esperar muito para finalizar a compra e pode sair satisfeito de seu estabelecimento com o serviço prestado;
- Integração de setores: controle de vendas por cartão de crédito, débito ou dinheiro; fechamento de caixa, giro de mercadoria; controle de estoque; compras; gestão de pessoa; enfim, todos os setores podem ser integrados e otimizados com o uso da automação comercial;
- Aumento de produtividade: o trabalho manual que se automatiza com essa solução reduz o risco de erros, o tempo gasto em cada atividade e, consequentemente, aumenta a produtividade da empresa;
- Redução de custos e desperdício: ao contrário do que possa inicialmente parecer, o custo de implantação da automação comercial é acessível se comparado aos custos com erros e retrabalho, por exemplo. Com essa estratégia, o tempo e a mão de obra são mais bem aproveitados, otimizando também o caixa da empresa.
Afinal, o que é software de automação comercial?
Agora que já vimos os princípios básicos da automação comercial, ficará mais fácil compreender o que é software de automação comercial.
Saiba que é possível implementar a automação comercial de forma simples, aplicando algumas estratégias eficazes que rapidamente irão gerar dividendos para a sua companhia. Um bom começo é encontrar um software de automação comercial que atenda às necessidades da empresa para alcançar bons resultados no curto, médio e longo prazo.
Em termos práticos, quando pensamos sobre o que é software de automação comercial, podemos estabelecer que se trata de um sistema que integra os processos gerenciais e comerciais que abrangem desde atividades de administração de estoque e aquisição de mercadorias até a geração de nota fiscal de venda.
Além de automatizar atividades e integrar os diferentes setores do seu empreendimento comercial, com um bom sistema de automação comercial, sua empresa poderá atingir mais previsibilidade financeira, consistência de dados e eficiência operacional, reduzindo custos e desperdícios e otimizando resultados, produtividade e a satisfação de seu cliente.
Esse tipo de tecnologia conta com recursos e funcionalidades que proporcionam um atendimento mais eficiente e melhor clima de trabalho, afinal, essa é uma ferramenta que irá tornar a rotina de seus colaboradores mais eficiente, dinâmica e menos repetitiva e maçante.
Quais são os benefícios de usar um software de automação comercial?
Ao lado de equipamentos de automação, o software forma a base para a estratégia de automação comercial das empresas.
Portanto, saber o que é software de automação comercial e adotar uma solução alinhada às necessidades da sua empresa é um dos primeiros passos a serem dados para otimizar sua operação e reduzir as atividades e processos manuais que estão drenando resultados e a produtividade de sua equipe.
Quando utilizado com consistência, o software de automação comercial pode também ajudar a:
- Reduzir a quantidade de erros e refações de tarefas;
- Garantir mais agilidade na execução dos trabalhos;
- Diminuir desperdícios – seja de tempo ou de recursos;
- Elevar a competitividade da empresa;
- Profissionalizar e melhorar as estratégias de captação e retenção de clientes;
- Criar uma base de dados sólida e confiável para orientar os processos de tomada de decisões;
- Melhorar o controle do negócio e das entregas de sua equipe.
Ainda, o software de automação comercial será um aliado para que sua empresa tenha processos cada vez mais aprimorados e uma política de melhoria contínua de sua operação comercial, gerando valiosos diferenciais de mercado para o negócio.
Como escolher um software de automação comercial?
Agora que você já sabe mais sobre o que é software de automação comercial e os benefícios potenciais em utilizá-lo, é importante compreender também como escolher a opção ideal para seu negócio.
Primeiramente, é preciso, justamente, conhecer quais são as suas prioridades com a automação comercial. Assim, você evita de comprar ou contratar soluções muito robustas com recursos mais caros e que não serão úteis para sua estratégia e também evita que seja adotada uma solução incompleta ou ineficiente, gerando igualmente desperdício.
Além disso, uma das primeiras considerações a fazer ao escolher um software de automação de fluxo de trabalho é sua facilidade de uso. Você não quer uma ferramenta que exija dinheiro e tempo extras para aprender a usá-la, certo?
Então, opte por um software de automação comercial que não exija conhecimento especializado, como habilidades de programação, mas que possa ser usado com facilidade por qualquer pessoa em sua equipe comercial, bastando treiná-la.
O custo também precisa ser analisado, sendo percebido como um investimento, que irá trazer resultados já no curto prazo, mas que precisa também caber em seu orçamento.
E então, ficou mais claro agora o que é software de automação comercial? Para saber mais sobre esse e outros temas importantes para o seu negócio, siga acompanhando nosso blog.
