Muitas empresas ainda utilizam planilhas para realizar o gerenciamento dos processos. Investir em um software para gestão de transportadoras é uma ótima estratégia.
A ferramenta pode proporcionar métodos de organização muito mais eficazes do que planilhas.
O software para gestão de transportadoras atua de forma eficiente e pontual e oferece inúmeros benefícios para as empresas e clientes.
Com ele é possível reduzir custos e otimizar processos. Quer saber mais sobre o assunto? Confira o artigo a seguir.
6 benefícios de ter um software para gestão de transportadoras na sua empresa
Software para gestão de transportadoras têm sido cada vez mais importante para empresas que buscam melhorar seus rendimentos. Quem investe nesse tipo de recurso, consegue obter muitos benefícios. Confira a seguir as vantagens de contratar um sistema como esse:
1. Maior produtividade
Com o software é possível aumentar a produtividade da sua empresa!
A tecnologia ajuda a reduzir o tempo e o esforço utilizados na execução das atividades diárias. Com a diminuição das tarefas burocráticas, a produtividade e o tempo hábil para focar em atividades mais específicas aumentam.
2. Controle mais efetivo das operações
As diversas funcionalidades disponíveis no software ajudam a centralizar as informações da empresa. Assim, é possível ter mais visibilidade dos processos, permitindo que a equipe e os gestores visualizem as reais necessidades da empresa. Ou seja, todos conseguem entender melhor sobre as áreas que precisam de maior dedicação. Além disso, a otimização dos dados contribui para tomadas de decisões mais assertivas.
3. Redução de erros
Quando os processos são manuais, por meio de planilhas, além de tomar mais tempo dos colaboradores, também ficam muito mais suscetíveis a erros. Por outro lado, quando a empresa conta com um software específico para gestão do transporte, consegue automatizar os processos.
A alta tecnologia garante que os processos e os cálculos sejam feitos com mais precisão. Falhas na logística são sempre muito prejudiciais para o negócio, pois esta é uma área que não admite erros.
A imagem da sua empresa e a credibilidade no mercado podem ficar abaladas, impactando principalmente no faturamento.
4. Diminuição de gastos e aumento dos ganhos financeiros
Os investimentos feitos no software são compensados rapidamente, isso porque ele proporciona uma grande redução nos custos da empresa. O que ocorre é que a facilidade na gestão dos processos permitem uma maior capacidade na tomada de decisão, em um tempo muito menor. Isso gera um impacto direto na satisfação dos clientes.
O sistema contribui para a expansão do negócio, pois faz com que a empresa esteja mais preparada para o mercado.
5. Processos simplificados
A área de transportes envolve muitos processos, afinal, a cadeia logística não é algo tão simples assim. No entanto, com o software para gestão de transportadoras essas atividades se tornam muito mais simples, pois você consegue gerir tudo através da ferramenta. Desde a negociação com fornecedores até a distribuição e envio de mercadorias ao consumidor final.
6. Mais segurança das informações
O software garante mais segurança das informações geradas pelos setores. Atualmente, essa é uma das maiores preocupações das empresas.
O vazamento de dados sigilosos pode acarretar sérios problemas para a organização, tornando-a menos competitiva e sem credibilidade.
Utilizar o sistema na sua empresa permite controle no acesso às informações, impedindo que pessoas não autorizadas tenham acesso aos dados.
Além disso, é possível registrar todas as alterações e acessos realizados nos arquivos.
Software para gestão de transportadoras da Gdoor
O software para gestão de transportadoras é uma ferramenta que permite automatizar processos, impactando na produtividade do negócio e reduzindo riscos.
O Gct-e é uma solução criada para micro e pequenas empresas que possuem veículos próprios para realizar suas entregas.
Conheça as principais funcionalidades do software para gestão de transportadoras Gct-e junto ao Gpro.
- CT-e OS: emita o Conhecimento de Transporte eletrônico para Outros Serviços, necessário para excesso de bagagem e valores, e para empresas de transporte de pessoas;
- Cadastros: cadastre seus clientes, veículos e motoristas para efetuar a emissão dos documentos eletrônicos;
- CT-e: emita o Conhecimento de Transporte eletrônico das suas mercadorias ou a de terceiros;
- MDF-e: junta vários CT-e’s em apenas um documento para gerar o MDF-e e fazer as entregas no mesmo transporte;
- Importação do XML: importa a nota de compra através do XML do fornecedor ou através de manifestação feita pelo usuário, com cadastramento automático de fornecedor e produtos;
- Faturamento: emite diversos documentos como: Nota Fiscal eletrônica (NF-e), Cupom Fiscal (ECF), NFC-e (CF-e/SAT), entre outros;
- Pedidos: contém módulos de orçamento e pedido de venda com importação direta para a nota fiscal;
- Financeiro: possui gestão financeira completa: contas a pagar e a receber, livro caixa, cadastro de bancos, geração de boletos e cheques;
- Cadastro: permite cadastrar clientes, fornecedores, vendedores, transportadoras e fazer a conversão de cliente para fornecedor ou de fornecedor para cliente;
- Cadastro pelo CNPJ: importa automaticamente os dados cadastrais através do CNPJ do cliente ou do fornecedor;
- Relatórios: gera mais de 400 relatórios simples ou detalhados;
- Boletos: emite boletos para mais de 30 bancos com carteira registrada;
- Módulos auxiliares inclusos: frente de caixa, orçamento, DAV (Documento Auxiliar de Venda), DAV-OS (Documento Auxiliar de Venda – Ordem de Serviço);
- Backup: permite realizar e restaurar backups rotineiros. Também adicionar outros arquivos e pastas. Possibilita inicialização com o Windows.
Agora que você já conhece os benefícios e funcionalidades do software para transportadoras da Gdoor, aproveite para contratar agora mesmo o sistema!
