Um software de gestão financeira garante que o supermercado mantenha as finanças em dia. Com este controle, ele pode tornar todos os processos administrativos e de gestão significativamente mais fáceis. Ou seja, simplifica tarefas burocráticas como cadastramento de clientes e fornecedores, emissão de nota fiscal e etiquetamento de produtos.
Quer saber mais sobre o assunto? A seguir, explicaremos melhor os benefícios dessa ferramenta para o dia a dia do seu supermercado. Vamos lá? Acompanhe!
O que é um software de gestão financeira?
Um software de gestão financeira é um programa de informática desenvolvido para ajudar os donos e gestores de supermercado a otimizarem a administração. Ele soluciona pequenos problemas do dia a dia de forma mais rápida.
É, portanto, uma ferramenta facilitadora, que integra as tarefas gerenciais. Seu trabalho é automatizar os processos mais comuns do dia a dia da sua empresa.
Quais as vantagens de um software de gestão financeira?
Como você percebeu, um software de gestão financeira é fundamental para otimizar a administração de um supermercado. A ferramenta permite visualizar, em tempo real, a movimentação de venda e a posição do estoque. Além disso, controla as finanças de todas as unidades.
Isso significa que o responsável pode acessar esses registros sempre que for necessário. E se for o caso, implementar promoções que chamem a atenção dos consumidores e aumentem as vendas de um ou de outro produto.
Esses dados podem ser analisados em conjunto com outros indicadores. Por exemplo, o fluxo de caixa da empresa, que facilita na hora de planejar as compras, os gastos e os investimentos futuros. Toda essa organização torna os processos mais simples e diminui os riscos, aprimorando a qualidade do trabalho de toda a equipe.
O software conta ainda com módulos auxiliares inclusos que tornarão vários setores do supermercado muito mais eficientes. São eles:
- Frente de caixa, orçamento;
- Documento Auxiliar de Venda (DAV);
- Documento Auxiliar de Venda – Ordem de Serviço (DAV-OS);
- Entre outros.
Facilita o etiquetamento de produtos
Um software de gestão financeira gera etiquetas padronizadas, identificando os produtos por fornecedor, tipo ou ordem de serviço.
Além de facilitar o dia a dia dos colaboradores, que terão mais tempo para se concentrar na melhoria de processos internos. Essa ferramenta torna o gerenciamento do estoque muito mais eficiente e garante que os consumidores tenham acesso a informações importantes sobre o que estão comprando.
Nos itens da padaria, por exemplo, as etiquetas padronizadas podem conter informações sobre composição, validade e presença de substâncias que podem causar alergias ou intolerâncias. Também auxilia na conferência dos itens perecíveis cuja data de vencimento esteja se aproximando.
Facilita o faturamento
Um software de gestão financeira deve emitir Nota Fiscal de Consumidor eletrônica (NFC-e), Cupom Fiscal eletrônico (CF-e/SAT), Nota Fiscal eletrônica (NF-e) e Cupom Fiscal (ECF) de forma automatizada. Isso agiliza o processamento, a impressão e reduz o retrabalho.
A ferramenta também identifica falhas e aponta imprecisões. Como tempo é dinheiro, ao evitar erros ou duplicidades na emissão de documentos fiscais, o software garante economia de recursos para o supermercado.
Além disso, o software de gestão financeira para supermercado importa as notas de compra por meio do XML do fornecedor ou da manifestação feita pelo usuário. Também vale ressaltar que o cadastro dos fornecedores, produtos e serviços é gerado de forma automática.
Por fim, a ferramenta também gera boletos para mais de 30 instituições financeiras. Também dá para imprimir esse documento na forma de carnê, o que facilita a vida dos clientes.
Segurança no armazenamento de dados
Ao contratar um software de gestão financeira, dá para acessar todas as informações necessárias para a administração do supermercado em um só lugar. Dados dos clientes, fornecedores, controle de estoque e fluxo de caixa podem ser visualizados com apenas alguns cliques, em poucos segundos.
A ferramenta também realiza backups rotineiros ou por meio de agendamento, adiciona arquivos e pastas para salvar arquivos específicos e possibilita inicialização com o Windows.
Sendo assim, todos os dados importantes ficam salvos, garantindo que a empresa não perca tempo refazendo esses arquivos. Isso significa que não é necessário se preocupar com acidentes e eventos como queda de energia ou sobrecarga do sistema. Isso porque, assim que as condições normais forem restabelecidas, o supermercado poderá continuar funcionando normalmente.
Precisão das informações
Como você sabe, supermercados que controlam as informações manualmente acabam acumulando muitos erros no decorrer do processo. Já quem opera com um software de gestão financeira tem precisão nesse mecanismo. O motivo é porque o próprio sistema realiza os cálculos e gera relatórios simples ou detalhados com informações técnicas.
De fato, a ferramenta gera mais de 400 tipos de relatórios com diferentes filtros de pesquisa.
Claro, para usar um software de gestão o supermercado deve arcar com o investimento. No entanto, ao implantá-lo os gestores notarão uma considerável redução dos custos da empresa.
Quer um exemplo? Dá para reduzir o número de funcionários de diversos setores da empresa como administrativo, estoque e logística. Além disso, a empresa poderá reduzir os custos associados a impressão de documentos e envio de documentos para outros locais.
Todas essas mudanças contribuem para a modernização da empresa que passará a contar com processos mais intuitivos e dinâmicos.
E você, gostou desse post sobre como um software de gestão financeira pode trazer economias para o supermercado? Então aproveite para conhecer melhor as funcionalidades da Gdoor desenvolvidas exclusivamente para pequenas e médias empresas!
