O Gcontábil pode ser usado em qual sistema Gdoor?

Uma das grandes vantagens em utilizar sistemas de automação comercial está no crescimento que eles oferecem para o seu negócio. Ao adotar um software Gdoor, por exemplo, como o Gpro ou o Gslim, a sua empresa pode contar com um módulo adicional: o Gcontábil. Com ele, a sua organização pode enviar e armazenar arquivos fiscais com muito mais facilidade.

Ou seja, se você está precisando de ferramentas que auxiliem de forma mais efetiva a sua contabilidade, o Gcontábil pode ser utilizado de forma integrada para otimizar rotinas de sua empresa.

Assim, a sua gestão de automação comercial pode garantir um atendimento mais ágil, a partir de um melhor alinhamento interno de atividades auxiliares à sua operação e vendas.

No artigo de hoje, falaremos mais sobre as vantagens do Gcontábil. Você tem dúvidas de como o Gcontábil funciona na prática? Deseja saber como o seu sistema Gdoor se relaciona com o módulo do Gcontábil? Continue a leitura e saiba mais a seguir.

Quais são as opções de sistema Gdoor?

A Gdoor é uma empresa de Tecnologia da Informação, focada em sistemas de automação comercial, voltados a micro e pequenas empresas. Pensando nas necessidades de emissão de NF-e, NFC-e, CF-e, NFP-e e demais outras, desenvolvemos soluções que permitem o gerenciamento de informações e emissões fiscais. Veja algumas opções de sistemas oferecemos para sua empresa:

1 – Gslim

O Gslim é uma solução compacta e simplificada para a emissão de vendas. Este sistema Gdoor possibilita a realização de cadastros de produtos, clientes, fornecedores e transportadoras.

A ferramenta possibilita a emissão de NF-e, NFP-e, NFC-e e CF-e (via SAT e MFE), bem como a importação de XML.

Sabemos que garantir a segurança das informações e ter o controle de operações de compras é um grande desafio para as empresas. Por isso, para empresas que precisam obter informações de maneira ágil e manter a sua organização, o Gslim é uma ótima opção.

Assim, com o sistema Gslim, a sua empresa pode realizar:

Emissão de NF-e e CF-e (SAT/MFE);
Importação de entrada de produtos pelo XML das notas fiscais;
Cadastro de clientes, fornecedores e transportadoras;
Cadastro de produtos para emissão de vendas;
Emissão de relatórios simplificados de compra e venda;
Etiquetagem de estoque, cliente e fornecedor;
Geração de arquivos fiscais SPED, Sintegra, SPED PIS/COFINS;
Backup automático diário com cópia dos arquivos XML.

2 – Gpro

O sistema Gpro é pensado para aqueles negócios que necessitam de uma solução mais robusta. Além das funções presentes na versão Slim, a solução do Gpro conta também com ferramentas para proporcionar uma gestão financeira completa, além de módulos adicionais.

Dessa forma, as empresas que buscam uma solução que permita o gerenciamento de orçamentos, pedidos e documentos de controle interno têm no Gpro um sistema Gdoor completo.

Com isso, o Gpro inclui e otimiza a gestão empresarial da empresa em diversos aspectos de sua operação. Isso inclui notas de entrada e saída, baixas no estoque, rotinas do financeiro, relatórios, arquivos fiscais e mais, como:

Importação de notas de compra por meio do XML;
Emissão de documentos NF-e, ECF, NFC-e, CF-e via SAT e MFE, CT-e, CT-e OS, MDF-e e NFP-e;
Orçamento e pedidos de venda com importação para nota fiscal;
Gestão de contas a pagar e receber;
Gestão financeira de livro caixa;
Cadastro de bancos;
Geração de boletos e cheques;
Cadastro de clientes, fornecedores e transportadoras, com opção automática por meio de CNPJ;
Etiquetas de estoque, cliente, fornecedor e ordem de serviço;
Mais de 400 relatórios simples e detalhados;
Geração dos principais arquivos fiscais: SPED Fiscal, EFD Contribuições (SPED PIS/COFINS), EDOC, REDF e SINTEGRA;
Geração de boletos para mais de trinta bancos com carteira registrada e carnês;
Monitoramento de controle de validade;
Agendamento de backups, permitindo adicionar arquivos e pastas.

Como o Gcontábil pode ser utilizado com o sistema Gdoor?

Na rotina de sua empresa, com um sistema Gdoor, a emissão de notas fiscais já é algo simples e rápido, correto?

No entanto, nem sempre esse tipo de rotina foi descomplicado assim. No começo dos anos 2000 era necessário criar e emitir notas manualmente, com autorização do AIDF (Autorização de Impressão de Documento Fiscal). O custo era alto, pois exigia-se que as empresas mantivessem um estoque de blocos de notas novos para uso.

Atualmente, vivenciamos a implementação do modelo eletrônico trazido com a proposta da Nota Fiscal eletrônica — a NF-e. Com o seu sistema Gdoor, seja ele o Slim ou Pro, é possível emitir notas fiscais de forma muito mais prática, bastando certificá-la digitalmente.

Sendo assim, para o armazenamento eletrônico, é utilizado o arquivo XML, que valida as suas notas fiscais por meio de uma assinatura digital.

Com a obrigatoriedade de se manter os arquivos das notas fiscais armazenadas por 5 anos – tanto emitidas quanto recebidas –, é necessário utilizar uma solução que seja eficiente, segura e funcional.

Por isso, o Gcontábil é uma solução eficiente, criada como um módulo adicional para soluções Gpro e Gslim. Dessa forma, você mantém a estrutura de sua inteligência de automação comercial com a função extra de envio e armazenamento automático de arquivos fiscais e XML.

Conheça algumas funcionalidades

O módulo Gcontábil para sistemas Gdoor permite por exemplo:

Envio e armazenamento automático do XML na conclusão de cada venda;
Armazenamento e envio de Notas Fiscais eletrônicas de compra e venda;
Envio e armazenamento de arquivos fiscais SPED e Sintegra.

Sobretudo, outro diferencial é que os arquivos armazenados por meio do Gcontábil podem ser acessados a qualquer momento pelo painel da solução. Isso permite o envio automático dos arquivos XML ao contador na conclusão de cada venda. Tudo isso, ainda, com a estrutura de servidores externos de alta performance, que garantem a segurança dos arquivos.

Assim, o Gcontábil é uma solução que se integra facilmente aos sistemas Gslim e Gpro, de modo a trazer mais automação, agilidade e rapidez para atividades da rotina contábil da sua empresa.

Esta é uma facilidade adicional que os clientes Gdoor têm acesso, para qualificar ainda mais a sua operação, eliminando morosidades, atrasos, erros e diversos gargalos que se fazem presentes quando não se tem uma solução tecnológica especializada para apoiar o dia a dia do negócio.

Torne o seu sistema Gdoor mais preparado para a gestão contábil de sua empresa. Se você ficou interessado em todas essas facilidades, fale com nossos consultores e adicione o módulo Gcontábil em sua solução Gdoor hoje mesmo!