Qualquer empresa necessita de uma boa estrutura tecnológica para crescer. E sendo um microempreendedor individual, contar com um programa de gestão para MEI pode ser um apoio incrível na gestão do negócio.
O fato de ser pequeno, não significa que o MEI não tenha um elevado número de atividades e uma grande demanda na organização dos processos para aumentar a eficiência, agilidade e controle.
Planejar, executar, controlar e monitorar todos os procedimentos pode ser muito mais fácil com o auxílio de um software que possa automatizar diversas tarefas. Inclusive, ter um gerenciamento eficiente é um dos segredos do sucesso do seu negócio. Isso porque, com ele, será possível descomplicar os processos. Dessa forma, sobrará tempo para cuidar do que realmente importa – o crescimento da empresa.
Com a pandemia, a concorrência também aumentou. Assim, conseguir focar em atividades que vão trazer resultados para a empresa se tornou ainda mais importante. Segundo o Sebrae, o Brasil atingiu um recorde de novos negócios em 2021. Do total de CNPJ criados, 3,1 milhões optaram por ser MEI, o que corresponde a 80% desse número.
Portanto, se você é um gestor e ainda não sabe o quanto um programa de gestão para MEI pode te ajudar, leia esse conteúdo até o final e tire todas as suas dúvidas.
Como funciona um programa de gestão para MEI?
Um programa de gestão para MEI é um software desenvolvido para atender as demandas de automação específicas do microempreendedor individual.
Alguns processos, como contas a pagar e receber ou baixa do produto no estoque, são só alguns exemplos de como esse recurso tecnológico pode ajudar o gestor no controle e organização da empresa.
Dar a devida atenção à área contábil e financeira do seu negócio, sem perder tempo com tarefas que podem ser simplificadas, garantirá a manutenção e crescimento do empreendimento. Seja ele uma loja virtual, restaurante, mercado ou de qualquer outro segmento.
Por que ter um programa de gestão para MEI?
Inicialmente, é comum que muitas empresas toquem os seus processos de forma amadora. Ou seja, sem muito controle e monitoramento. Porém, com o crescimento das vendas, a necessidade de entender o negócio com mais profundidade aumenta exponencialmente.
É preciso calcular esse crescimento. Uma forma prática disso é entender os lucros mensais, gerenciando de forma correta a carteira de clientes e principalmente identificando os problemas e planejar as melhorias para conseguir fidelizar seus clientes.
Um programa de gestão para MEI é fundamental para o entendimento da performance. Ele atua como auxiliar no controle financeiro, garantindo a regularidade das contas e tributos que a empresa precisa pagar.
O monitoramento permanente dos fluxos é de suma importância. Principalmente para um microempreendedor individual, que geralmente é o único responsável pela gestão e saúde do negócio.
Visto isso, um sistema de automação que otimize processos como controle de vendas, emissão de relatórios e outras importantes funcionalidades será uma ferramenta essencial para aumentar a sua competitividade e as chances de crescimento.
Outra razão para usar um programa de gestão de MEI é que, com o passar do tempo e aumento das vendas, a demanda por atividades administrativas deve ser grande. Porém, com um bom apoio tecnológico isso não será um problema.
Quais são os cuidados na hora de escolher um software de gestão sendo uma MEI
Fique atento a sua real necessidade
É importante ter um programa de gestão para MEI que realmente atenda o seu negócio. As ferramentas oferecidas devem ser úteis para otimizar seus processos e consequentemente ajudar no crescimento.
Avalie o que você mais precisa. Por exemplo, seu negócio necessita de controle de estoque, organização financeira e cadastro automatizado? Priorize opções que podem perfeitamente te atender nestes pontos. Desfrutar dos benefícios do software vai tornar sua venda mais escalável e aumentar as chances de destaque no mercado.
Analise os fornecedores
Olhe para a empresa que irá lhe fornecer o programa de gestão para MEI como uma parceira. Ela precisa ser séria, comprometida com o serviço prestado e ter profissionais experientes e capacitados.
Estas informações podem ser obtidas com uma pesquisa. Procure falar com pessoas que utilizam o programa e saiba como está sendo a experiência delas. Nesta busca por informações, você terá uma visão clara da reputação da empresa. Assim, ganhará muito mais confiança para seguir com a contratação.
Se possível, faça um teste e conheça o software de perto
Ter a oportunidade de ver na prática, em outra empresa, como o programa de gestão para MEI funciona pode ser algo decisivo entre adquirir ou não o produto. Com tantas ofertas no mercado, o sistema precisa ser simples e completo. Somente assim ele poderá ser um facilitador com suas atividades diárias.
Suporte
Nossa dica é que seja colocada bastante atenção nesse ponto. É preciso que a empresa escolhida se preocupe em proporcionar uma experiência positiva ao cliente. Também, que esteja disposta a oferecer um excelente suporte para a MEI.
O programa de gestão deve ser algo para facilitar o seu dia. Um ponto importantíssimo é que o fornecedor resolva eventuais problemas que possam aparecer de maneira rápida e eficiente.
Depois de tomar todos estes cuidados importantes, é hora de decidir! Entre os principais benefícios de ter um software de gestão, estão a otimização da produtividade e redução de processos manuais.
Por isso, a escolha deve ser feita de maneira minuciosa, para explorar com sabedoria todas as funcionalidades do sistema e optar pelo melhor para a empresa e para o seu bolso.
Aqui na Gdoor, desenvolvemos o Gdoor MEI. Ele é um sistema indispensável para o microempreendedor individual, com diversas vantagens de gestão, inclusive o suporte gratuito, humanizado e sem limite.
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