Sabia que a organização das atividades e o gerenciamento de transportadora é o ponto-chave para se conquistar a tão sonhada prosperidade comercial?
Cadastramento de pessoas, otimização de rotas e trajetos inteligentes são algumas das características mais importantes do gerenciamento de transportadora.
Mas, afinal, o que é o gerenciamento de transportadora?
Para responder a esta questão, criamos este artigo com exemplos de como uma boa gestão empresarial pode alavancar os seus negócios e trazer sucesso para sua empresa.
Importância do gerenciamento de transportadora
Da saída das commodities do produtor rural até a agroindústria ou do despacho das mercadorias dos Centros de Distribuição até o ponto de venda, todas as etapas dependem da ação conjunta de todos os atores envolvidos no processo e o gerenciamento de transportadora dá suporte para essa realização.
Sem a transportadora, as entregas simplesmente não ocorrem. Muitas vezes quando acontecem, é feita de maneira amadora. Isso leva as empresas e os vendedores ao perigo, já que não dispõe da expertise necessária para operar neste ramo.
O gerenciamento de transportadora reflete no trabalho profissional que esta desempenha no mercado, com competência, eficiência e objetividade.
O trabalho bem executado por uma transportadora contribui para o aumento do valor agregado dos produtos, e colabora com a diminuição do preço para o consumidor final.
E isso ocorre dado o serviço ser prestado com excelência, profissionalismo e organização da transportadora.
É possível verificar:
- A diminuição dos custos com a operação logística inteligente;
- O aumento da produtividade, espelhado no crescimento da demanda e no número de entregas concluídas;
- Na satisfação dos clientes com os serviços prestados pela transportadora.
Portanto, o gerenciamento de transportadora é um ponto focal no trabalho realizado, independentemente de qual seja a sua natureza.
Aspectos básicos do gerenciamento de transportadora
O gerenciamento de transportadora é o que garante a sustentabilidade a longo prazo dos negócios. Tanto da própria empresa que realiza o transporte, quanto dos clientes e fornecedores. Isso ocorre devido à implementação de ferramentas e sistemas inteligentes que operam continuamente para o sucesso de toda a atividade, ao longo da cadeia de suprimentos.
Algumas dessas ferramentas são:
- Cadastro de pessoas – clientes, fornecedores, vendedores, motoristas, veículos;
- Arquivos fiscais – documentação que pode ser enviada automaticamente por e-mail para a contabilidade;
- Gestão de estoque – com o cadastro e a etiquetagem dos itens existentes no estoque;
- Gestão financeira completa – com a efetuação de pagamentos e recebimentos, emissão de notas fiscais e geração de boletos.
Esses instrumentos ajudam a agilizar diversos processos do gerenciamento de transportadora, diminuindo custos e aumentando o faturamento da empresa. A fim de esclarecer um pouco mais sobre esses aspectos, vamos nos deter na compreensão detalhada de cada um deles.
Cadastro de pessoas
Uma das características mais importantes de todo empreendimento é o cadastramento de pessoal. De fornecedores a clientes, todos são imprescindíveis no dia a dia da organização. A inclusão dos dados de todas as pessoas ligadas à empresa é fundamental para geração de informações que podem ser utilizadas pela empresa.
Nome, endereço, contatos, preferências e últimas aquisições são algumas das informações que devem constar nos relatório. Essas informações servirão de base para a criação de um banco de dados funcional, eficiente e atualizável.
Arquivos fiscais
Toda a documentação fiscal da empresa é relacionada de maneira mais simplificada e ágil. Isso libera grande parte dos colaboradores para a realização de outras importantes atividades.
A contabilidade recebe os arquivos fiscais XML, como SPED Fiscal, EFD Contribuições e SINTEGRA, automaticamente no e-mail cadastrado.
Gestão de estoque
Uma das mais importantes etapas no gerenciamento de transportadora é a relação de itens existentes e faltantes do estoque. A gestão dessa área da empresa merece atenção máxima e cuidado zeloso.
O gerenciamento de transportadora assegura que todos os produtos e mercadorias estão em ordem e segurança, e deverão ser entregues dentro dos prazos estabelecidos.
Gestão financeira completa
Outro ponto que está intimamente ligado ao sucesso das organizações, incluindo as transportadoras, é a gestão financeira. A gestão financeira envolve várias atividades, essa é a parte da empresa que é crucial para o sucesso dos negócios.
Ferramentas inteligentes de gestão proporcionam mais agilidade e transparência na emissão de diversos documentos, como:
- Nota Fiscal eletrônica (NF-e);
- Cupom Fiscal (ECF);
- Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e);
- Conhecimento de Transporte eletrônico de Pessoas, Excesso de Bagagem e Valores (CT-e OS);
- Manifesto de Documento Fiscal eletrônico (MDF-e);
- Nota Fiscal de Produtor eletrônica (NFP-e).
A emissão desses documentos, somada à organização financeira, contas a pagar e a receber e cadastro de bancos complementam a gestão financeira completa no gerenciamento de transportadora.
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A implementação de um software inteligente de automação de tarefas permite que todas essas importantes atividades sejam realizadas pela transportadora com total segurança, profissionalismo e transparência.
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