A tecnologia está crescendo e vários setores por aí estão tentando adaptá-la para o aprimoramento de seus negócios. No setor de serviços automotivos isso não é diferente. Por essa razão, o software para oficina mecânica ganha tanto destaque.
Em um mercado tão competitivo, é preciso encontrar formas de obter vantagens em relação aos concorrentes. Com uma solução digital, sua oficina mecânica pode simplificar processos, reduzir custos e aumentar a produtividade – e tudo isso reflete na qualidade do serviço entregue ao cliente.
Neste contexto, o Gpro surge como a melhor alternativa de software para oficina mecânica. Logo a seguir vamos entender mais sobre o assunto!
Por que usar um software para oficina mecânica?
De acordo com as tendências da indústria automotiva, toda oficina deve ter um uma solução digital para auxiliar na sua gestão. Aqui estão alguns dos benefícios e motivos para usar um software para oficina mecânica:
Aumento da produtividade
A oficina gerencia muitos consertos de veículos em um dia, e fica difícil manter o controle de cada detalhe. Com um software para oficina mecânica se torna possível automatizar várias rotinas administrativas – como gestão financeira, contabilidade e controle do estoque. Dessa forma, sua equipe ganha mais tempo para focar nos serviços prestados ao cliente.
Ou seja, uma solução digital reduz o tempo necessário para várias operações regulares da empresa, pois tudo será automatizado. Você não precisa gastar seu tempo com coisas desnecessárias – aumentando a produtividade da oficina.
Automatize sua oficina mecânica
Toda empresa possui várias coisas para gerenciar o tempo inteiro. Em muitos casos, os gestores sentem-se como se estivessem fazendo malabarismos. Porém, existem coisas que você pode fazer para mudar essa sensação – como usar um software para oficina mecânica.
Dessa forma, você pode automatizar seu controle de estoque, lembretes de serviço, registro de clientes, integração com fornecedores, experiência do cliente, contabilidade e muito mais.
Por que não automatizar? Tenho certeza de que todas as oficinas buscam maior eficiência, produtividade e comunicação, então por que não ter tudo? Seu cliente certamente vai apreciar o fato de você estar se atualizando com tecnologia – e a melhor parte é que isso também gera uma experiência positiva para eles, o que resultará em melhores avaliações e maior retenção.
Otimização do controle de estoque
Uma oficina mecânica precisa lidar da melhor forma possível com seus estoques, não é? Basta que um material esteja em falta para que todo o serviço fique comprometido – gerando insatisfação dos consumidores.
Para evitar situações como essa, você pode usar um software para oficina mecânica que realiza o controle de estoque automaticamente com base nas notas de compra e notas de saída (NF-e, NFC-e e CF-e). Trata-se de uma forma de automatizar esse processo e obter informações sempre atualizadas.
Interação com os clientes
O bom relacionamento com os clientes é fundamental para qualquer organização que busque construir uma marca de sucesso em longo prazo. Por isso, você deve valorizar seus clientes e agir para que eles permaneçam fiéis ao seu negócio.
Nem sempre é fácil manter essas informações atualizadas e fazer bom uso delas. Porém, um software para oficina mecânica pode ajudá-lo a manter um cadastro de clientes com todas informações que você necessita para construir um relacionamento de valor.
Simplificação de rotinas contábeis
Fazer emissão de notas fiscais, registrar operações de compras e vendas, cumprir as exigências contábeis e manter todas informações em segurança são desafios comuns para qualquer empresário. Além de todos os riscos de descumprimento da legislação, essas são atividades que tomam um tempo precioso da equipe.
Porém, um software para oficina mecânica contribui com a automação dessas atividades. Dessa forma, você simplifica as rotinas contábeis – reduzindo riscos e aumentando a produtividade.
O que é o Gpro?
Quando falamos sobre software para oficina mecânica, o Gpro é sua melhor opção! Trata-se de uma solução mais completa com informações para ajudar na gestão financeira, fiscal, além do estoque e fluxo de caixa.
O Gpro é um sistema que possui cadastros de produtos, clientes, fornecedores, transportadoras, emissão de NF-e, NFS-e, NFP-e, NFC-e, CF-e (SAT e MFE) e importação de XML. Homologado em todo o Brasil.
Liberado inicialmente para três computadores com possibilidade de expansão conforme necessidade!
Funcionalidades do Gpro
Veja quais são as principais funcionalidades do Gpro para sua oficina mecânica:
Emissão de NF-e
Emita NF-e de venda, exportação, NFP-e, Contra Nota, Nota Conjugada e CC-e.
Emissão de NFC-e e CF-e (SAT/MFE)
Emissão de venda ao consumidor com sistema de servidor e terminais. Configure apenas um equipamento SAT, MFE ou Certificado Digital e todos os terminais efetuaram as vendas normalmente, sem a necessidade de ter um para cada terminal.
Compatível com SAT no estado de SP e MFE no estado do CE.
Importação do XML
Registre a entrada dos produtos no estoque, importando o XML da NF-e de compra, cadastrando automaticamente os produtos e o fornecedor.
Cadastro
Cadastre clientes, fornecedores e transportadoras de forma prática e rápida.
Cadastro de produtos
Cadastre seus produtos para a emissão de vendas.
Etiquetas
Gera etiquetas de estoque, cliente, fornecedor e ordem de serviço. Para impressoras matriciais, jato de tinta, laser, impressoras de gôndola Zebra, Argox e compatíveis. Configure cores, tamanhos, posição e rotação dos campos ilimitados.
Relatórios
Mais de 400 relatórios, como movimentação de produtos, histórico de clientes, contas a pagar e receber, movimentação de caixa, lucratividade por produto, curva ABC e auditoria.
Arquivos fiscais
Possibilidade de geração dos arquivos fiscais SPED, Sintegra, SPED PIS/COFINS.
Mais praticidade com o envio automático de e-mail contendo os XML e arquivos fiscais gerados para o contador.
Backup
Cópia de segurança dos XML – com backup automático todos os dias. Também pode ser feito manualmente.
Explore a tecnologia para manter-se competitivo!
A tecnologia está mudando muitos setores e beneficiando muitas empresas e clientes. É essencial que as empresas se mantenham atualizadas com as mudanças de tecnologia e garantam que estão utilizando toda a inovação que está disponível.
A tecnologia não está apenas tornando os trabalhos mais fáceis, os clientes mais felizes e os negócios mais precisos, mas também economizando tempo e dinheiro para as empresas. E esse é um fator de grande importância para o sucesso da sua oficina mecânica.
Vimos neste artigo como o Gpro é uma solução repleta de funcionalidades importantes para simplificar os processos e aumentar a eficiência das operações da sua empresa. Agora está nas suas mãos dar o primeiro passo para se manter competitivo!
Você já conhecia todos os benefícios de um software para oficina mecânica? Quer conhecer melhor os recursos do Gpro? Então entre em contato com a nossa equipe.
