Quando falamos sobre software para contabilidades, certamente, o grande destaque é o Gcontábil. Trata-se de um sistema de gestão que envia, recebe e armazena arquivos XML e fiscais automaticamente – entre várias outras funcionalidades.
Com a solução Gcontábil, o envio de arquivos XML e fiscais do cliente para o contador é automático. A contabilidade pode acessar as movimentações da empresa em tempo real, on-line, pelo painel do contador.
Quer descobrir por que o Gcontábil é a melhor opção de software para contabilidade? Confira logo a seguir!
Funcionalidades do Gcontábil, software para contabilidades
O Gcontábil possui diversas funcionalidades incríveis para o seu escritório, bem como:
Envio automático de arquivos XML
Logo após a conclusão da venda, os arquivos XML são enviados automaticamente para a nuvem, por exemplo:
- NF-e de venda;
- CF-e via SAT para o estado de SP;
- NFC-e;
- CF-e via MFE para o estado do CE;
- NF-e de compra.
Envio automático de arquivos fiscais
Assim como os XML das vendas, os arquivos fiscais SPED e Sintegra também são enviados automaticamente.
Download de arquivos
O Gcontábil permite efetuar o download dos arquivos selecionando por mês, bem como individualmente.
Acesso web
O painel da solução é on-line, isto é, os arquivos podem ser acessados pelo contador ou usuário em tempo real e de onde estiver.
Painel do contador
A contabilidade, através de seu login e senha tem acesso ao painel do contador, assim, ela pode cadastrar seus contadores e as empresas vinculadas a ele.
Isto é, todos os clientes que utilizam a solução ficam centralizados no mesmo painel, basta selecionar na lista a empresa que deseja consultar.
Armazenamento seguro
Os arquivos da sua empresa ficarão armazenados em servidores externos de alta performance, sobretudo de forma organizada e segura.
Agilidade
Solução eficiente, segura e funcional, que proporciona praticidade diária para o usuário, bem como para o contador.
Consultas
Para facilitar, os arquivos XML também podem ser buscados conforme o status da venda: autorizadas, canceladas, bem como as inutilizadas.
Por que adotar o Gcontábil como seu software para contabilidades?
Minimize erros
As práticas contábeis manuais aumentam as chances de erros na coleta e cálculo dos dados. Contudo, você pode evitar isso adotando um software de contabilidades, que coleta e organiza todas as informações de seus clientes.
Praticidade para os clientes
Ao usar um software para contabilidades você entrega para o seu cliente diversas ferramentas que facilitam o dia a dia. Como por exemplo o envio automático dos arquivos de cada venda.
Melhorias de produtividade
Sobretudo, o Gcontábil torna as rotinas diárias mais rápidas, reduzindo a carga de trabalho necessária para coletar e enviar arquivos manualmente. Como resultado, sua equipe pode realizar essas tarefas com mais agilidade – e focar mais tempo em atividades estratégicas.
Mobilidade
Outro benefício do Gcontábil é a possibilidade de acessar os recursos por meio de dispositivos móveis. Como resultado, você ganha mais comodidade para realizar outras tarefas.
Auxílio na gestão do cliente
Um software para contabilidades permite que seu escritório tenha uma atuação mais estratégica na gestão dos negócios de seus clientes. Afinal, com as informações coletadas e organizadas, você pode gerar insights de valor para administrar um bom negócio. Isso garante que os proprietários de negócios possam tomar decisões melhores.
Precisão das informações
Organizações grandes e pequenas devem manter seus registros organizados e armazenados de forma segura, certo? Obviamente, é difícil eliminar totalmente o erro humano em qualquer tentativa, mas um software para contabilidades pode desemaranhar parte da manutenção de registros que podem, de uma forma ou de outra, estar sujeitas a falhas.
Em vez de correr atrás das informações que faltam para realizar os lançamentos contábeis –, você pode deixar o software para contabilidades automatizar as tarefas e diminuir os erros.
Satisfação do cliente
Você consegue aumentar a satisfação do cliente ao usar uma tecnologia de ponta que facilita a vida dos clientes e aumenta a qualidade dos seus serviços. Trata-se de uma forma de gerar benefícios para todas as partes – contribuindo para a construção de uma marca de valor no mercado.
Reforce a segurança dos dados
Devido ao aumento dos ataques cibernéticos, a necessidade de segurança de dados tornou-se mais importante do que nunca. No ano de 2020, houve mais de 445 milhões de ataques cibernéticos, o dobro de 2019.
Com o Gcontábil seus arquivos estão protegidos, armazenado em servidores externos de alta performance.
Escalabilidade na expansão
Conforme seu escritório cresce, atender todos os clientes se torna mais desafiador, não é? Desde a adição de novos funcionários à integração de clientes, muito se passa na expansão das operações. No sistema tradicional de contabilidade, você terá que contratar mais contadores para manter as coisas funcionando.
No entanto, com o Gcontábil você consegue continuar atendendo aos clientes conforme o escritório cresce. Afinal, várias tarefas do dia a dia são automatizadas para gerar ganhos de produtividade.
Você já sabia por quais motivos seu escritório deve adotar o Gcontábil como software para contabilidade? Quer conhecer melhor os recursos do Gcontábil? Entre em contato com a nossa equipe!
