Mais e mais organizações estão mudando para uma solução de contabilidade para lidar com suas obrigações fiscais, contábeis e finanças. Ao utilizar um software para contabilidade, torna-se possível simplificar processos, reduzir riscos e cortar custos.
O GCONTÁBIL é uma solução digital que engloba os principais recursos que você precisa para otimizar os processos de contabilidade – automatizando processos, garantindo o cumprimento de todas obrigações legais e melhorando a comunicação entre empresa e contador.
Quer entender quais são os benefícios de um software para contabilidade e conhecer as funcionalidades do GCONTÁBIL? Confira logo a seguir!
Benefícios de um software para contabilidade
1. Tempo economizado
Claramente, o benefício mais tangível de um software para contabilidade é a quantidade de tempo que ela economiza. Se alguém (ou algo) fizer o trabalho manual que você normalmente faria, você terá mais tempo disponível.
Em vez de gastar tempo fazendo a emissão manual de documentos, armazenando as informações nos locais certos ou enviando os documentos por e-mail, é possível automatizar esses processos. Por conta disso, todos saem ganhando – tanto as operações da organização quanto a contabilidade.
2. Maior produtividade
Um resultado óbvio da economia de tempo acima é a capacidade de produzir mais no mesmo período.
As equipes contábeis internas podem utilizar seu tempo em outras rotinas de valor estratégico para a organização em vez de passar horas fazendo tarefas repetitivas. Já os contadores externos ganham mais tempo para você oferecer serviços de maior valor – criando parcerias e orientando os clientes em direção à saúde financeira.
3. Precisão de dados
Todos nós conhecemos a expressão “você é apenas humano”. Isso acontece porque as pessoas são bem conhecidas por cometer erros.
A beleza das máquinas é que muitas vezes não cometem pequenos erros de computação. As ferramentas de contabilidade podem criar milhares de lançamentos contábeis em segundos, sem risco real de que os dados estejam errados.
4. Recuperação rápida de dados
Alguns contadores vão se lembrar dos dias (não muito tempo atrás) de salas de armazenamento físico cheias de centenas de arquivos. Para recuperar um documento ou revisar um arquivo, você realmente tinha que procurá-lo em outra sala. Às vezes, os arquivos nem estavam no mesmo prédio!
Agora é incrivelmente simples encontrar praticamente qualquer arquivo de que você precisa em segundos. Qualquer entrada em seu software pode ser encontrada quase instantaneamente.
E um software para contabilidade faz isso ainda melhor do que outras ferramentas digitais que eram usadas até alguns anos atrás. Mesmo se você estiver fazendo seu trabalho no Excel, você não tem um local central para todos os seus clientes e fornecedores, informações de vendas e despesas. Localizar um detalhe crítico rapidamente é quase impossível.
Um software de contabilidade é projetado para garantir que os arquivos da sua empresa fiquem armazenados em servidores externos confiáveis, de forma segura e organizada – o que torna fácil encontrá-los no dia a dia de trabalho.
5. Armazenamento seguro de arquivos
Outro grande fardo para as empresas e firmas de contabilidade é a necessidade de armazenar registros em papel por vários anos (dependendo dos regulamentos locais). Felizmente, o governo brasileiro está se modernizando e migrando para armazenamento eletrônico – com cópias digitais de documentos em vez de arquivos em papel.
E isso é uma ótima notícia! O software agora permite que você receba um documento digital – digamos, um comprovante de compra para uma despesa comercial – insira os dados instantaneamente em seu sistema e armazene automaticamente o comprovante de compra na pasta apropriada.
Cada documento fica acessível para você, não importa onde você esteja. Não há necessidade de vasculhar o arquivo ou ir pelo corredor até um armário de armazenamento.
6. Redução de custos
O software para contabilidade contribui com a redução de custos associados à impressão e distribuição de documentação, uma vez que todos os dados são armazenados digitalmente em local seguro e monitorado.
Além disso, ainda é possível reduzir custos indiretamente com o aumento da produtividade. E os ganhos não param por aí: você ainda pode minimizar as situações de juros e multas por falhas humanas – gerando mais redução de custos.
7. Diminuição de riscos
Com processos automatizados, redução das chances de falhar e documentos armazenados com segurança, os riscos que uma empresa corre são cada vez menores. Ou seja, o software para contabilidade contribui para que você mantenha a conformidade e não corra riscos desnecessários.
Conheça o GContábil
Quando falamos sobre software para contabilidade, o grande destaque é o GCONTÁBIL.
Trata-se de um sistema de gestão que envia, recebe e armazena arquivos XML e fiscais automaticamente.
Com a solução web GCONTÁBIL, o envio de arquivos XML e fiscais do cliente para o contador é automático. A contabilidade pode acessar as movimentações da empresa de forma on-line, no painel do contador.
Funcionalidades do GCONTÁBIL
O GCONTÁBIL possui diversas funcionalidades interessantes:
Envio automático de arquivos XML
Após a conclusão da venda, os arquivos XML são enviados automaticamente para a nuvem:
• NF-e de venda;
• NFC-e;
• CF-e via SAT para o estado de SP;
• CF-e via MFE para o estado do CE;
• NF-e de compra.
Download dos arquivos
O GCONTÁBIL permite efetuar o download dos arquivos selecionando por mês ou individualmente.
Painel do contador
A contabilidade, através de seu login e senha tem acesso ao painel do contador (página na internet), onde pode cadastrar seus contadores e as empresas vinculadas a ele, desta forma, todos os clientes que utilizam a solução ficam centralizados no mesmo painel, basta selecionar na lista a empresa que deseja consultar.
Envio automático de arquivos fiscais
Os arquivos fiscais SPED e Sintegra também são enviados automaticamente.
Acesso web
Através do painel on-line da solução, os arquivos podem ser acessados pelo contador ou usuário em tempo real e de onde que estiver.
Armazenamento seguro
Os arquivos da sua empresa ficarão armazenados em servidores externos confiáveis, de forma segura e organizada.
Agilidade
Solução eficiente, segura e funcional, que proporciona praticidade diária para o usuário e contador.
Consultas
Para facilitar, os arquivos XML também podem ser buscados conforme o status da venda: autorizadas, canceladas…
Outras funcionalidades
O GCONTÁBIL é um módulo adicional das soluções desktop GDOOR PRO e GDOOR SLIM. Por conta disso, ainda existem muitas outras funcionalidades que podem ser aproveitadas:
• Importação do XML. Importa a nota de compra através do XML do fornecedor ou através de manifestação feita pelo usuário, com cadastramento automático de fornecedor e produtos.
• Faturamento. Emissão de diversos documentos – como Nota Fiscal eletrônica (NF-e), Cupom Fiscal (ECF), Nota Fiscal de Consumidor eletrônica (NFC-e), entre outros.
• Pedidos. Orçamento e pedido de venda com importação direta para a nota fiscal.
• Financeiro. Tenha acesso a uma gestão financeira completa: contas a pagar e a receber, livro caixa, cadastro de bancos, geração de boletos e cheques.
• Cadastro de pessoas. Cadastro de clientes, fornecedores, vendedores, transportadoras e fazer a conversão de cliente para fornecedor ou de fornecedor para cliente.
• Cadastro pelo CNPJ. Importe automaticamente os dados cadastrais através do CNPJ do cliente ou do fornecedor.
• Etiquetas. Gera etiquetas de estoque, cliente, fornecedor e ordem de serviço. Para impressoras matriciais, jato de tinta, laser, impressoras de gôndola Zebra, Argox e compatíveis. Configure cores, tamanhos, posição e rotação dos campos ilimitados.
• Backup. Permite realizar e restaurar backups rotineiros através de agendamento – além de adicionar outros arquivos e pastas. Essa funcionalidade pode ser configurada para inicialização com o Windows.
Você já conhecia os benefícios de um software para contabilidade? Quer conhecer melhor os recursos do GCONTÁBIL? Entre em contato com a nossa equipe!
