A gestão fiscal de sua empresa está sendo efetivada da melhor forma possível? Ou há gargalos, erros e retrabalhados que prejudicam essa rotina essencial no seu negócio?
Ter uma boa organização de sua gestão contábil, controlando taxas e tributos com eficiência e precisão é algo que pode fazer toda a diferença para a administração de seu empreendimento. No entanto, manter o operacional dessa gestão fiscal sem um sistema inteligente e automatizado pode vir a se tornar um grande fator limitador para os processos de sua empresa.
A boa notícia é que tornar a sua gestão fiscal mais simplificada e ágil não necessita de grandes investimentos ou esforços. Na verdade, há uma solução ágil e prática para isso: adotar o Gcontábil.
Os sistemas Gpro e Gslim permitem a integração com o seu módulo extra para envio, recebimento e armazenamento de arquivos fiscais e XML, o Gcontábil, de modo a otimizar sua rotina fiscal.
Com o Gcontábil, a sua contabilidade pode ter acesso a movimentações da empresa em tempo real, organizando as suas operações e trazendo mais assertividade às suas rotinas fiscais.
No artigo de hoje, falaremos como o Gcontábil pode tornar a gestão fiscal de sua empresa mais eficiente. Continue a leitura e entenda como as funcionalidades do módulo Gcontábil podem otimizar as suas operações diárias. Confira a seguir.
No que consiste a gestão fiscal de um negócio?
Quando falamos sobre a gestão fiscal, estamos nos referindo a uma série de ações e práticas, em sua maioria, de caráter preventivo. A fim de cumprir com as normas e leis tributárias, é necessário que se tenha nas empresas uma atenção ao pagamento de tributos e funções operacionais contábeis. Fazem parte disso também:
- Emissão de documentos fiscais;
- Escrituração fiscal;
- Declarações periódicas ao Fisco.
Com isso, é preciso planejar de maneira estratégica de que forma os benefícios e gastos do modelo tributário de sua empresa serão alocados. Assim, a gestão fiscal tem o caráter de manter uma cultura de saúde financeira e conformidade nos negócios.
Para isso, no entanto, é preciso que se tenha uma coordenação eficiente em relação aos aspectos contábeis, fiscais e tributários da empresa.
Qual é a importância de investir em uma gestão fiscal simplificada?
A qualidade da gestão fiscal de sua empresa, como vimos anteriormente, está intimamente ligada à saúde financeira da sua organização. Afinal, um negócio munido de uma boa gestão fiscal e contábil está enquadrado no melhor regime tributário possível. Isso, por sua vez, garante uma margem de lucro maior e o cumprimento dos pagamentos de impostos conforme as exigências cabíveis. Mas e se pudéssemos ir além do aspecto técnico? Quais são os benefícios de uma gestão fiscal simplificada e otimizada?
Primeiramente, é importante considerar que um bom planejamento fiscal depende, em boa medida, de um pensamento estratégico.
Sobrecarregar um profissional ou uma equipe interna da contabilidade em tarefas operacionais e repetitivas pode limitar esse potencial. Ou seja, automatizar determinados processos manuais e burocráticos pode fazer com que a gestão fiscal e a performance de sua equipa possam ter um caráter menos operacional e mais analítico.
O que é o Gcontábil?
O Gcontábil é um módulo extra que adiciona funcionalidades ao seu sistema Gdoor e que permite enviar, receber e armazenar arquivos fiscais e XML de forma automática, tornando esse processo mais simples e eficiente.
Isso significa que, no momento em que uma venda é realizada, o contador terá acesso imediato ao arquivo fiscal emitido.
As principais funcionalidades do Gcontábil são:
Envio automático de arquivos XML
O Gcontábil permite o envio de NF-e de venda e compra, bem como de NFC-e. Além disso, também efetua o envio de CF-e via SAT (para o estado de São Paulo) e MFE (para o estado do Ceará).
Download de arquivos
Facilitando ainda mais a sua gestão fiscal, o Gcontábil permite baixar arquivos de um período ou individualmente.
Acesso web e do contador
A ferramenta oferece acesso aos arquivos de forma facilitada ao contador ou ao usuário. Além disso, o acesso da contabilidade é realizado através de um login e senha, onde todas as empresas ficam centralizadas para acesso no mesmo painel.
Armazenamento
A preocupação com a segurança dos dados armazenados é uma constante em qualquer tipo de negócio.
Por isso, com Gcontábil, os arquivos ficarão seguros e protegidos, armazenados em servidores externos de alta performance da Amazon.
Organização
Para facilitar qualquer consulta, tudo fica armazenado de forma organizada, separado por tipo de documento: NF-e, NFC-e, subdividido conforme o status da venda: autorizadas, canceladas, inutilizadas.
Dashboard
O dashboard reúne informações relevantes e facilita a análise das movimentações e totalizadores gerados pela empresa em saídas e entradas. Possui filtro por período com visualização por tipo de operação: NF-e/NFC-e emitidas e canceladas, e também por natureza da operação: vendas, compras, devoluções, remessa para conserto, entre outras.
Como o Gcontábil pode transformar e simplificar a gestão fiscal de seu negócio?
Pensando em como otimizar o tempo utilizado com o envio, armazenamento e a organização de documentos fiscais, criamos o Gcontábil. Este é um módulo exclusivo para clientes Gdoor das soluções Gpro e Slim e que possibilita a automação e simplificação de rotinas fiscais.
Dessa forma, obrigações relacionadas a atividades fiscais e contábeis do seu negócio podem não apenas ter os seus processos simplificados, como também resultar em custos menores para a sua organização.
Ainda, investir nessa solução especializada para a sua gestão fiscal e contábil pode proporcionar outras vantagens adicionais que incluem:
Otimização do tempo produtivo e da eficiência
Hoje em dia, lidamos com um volume crescente de dados, informações e complexidade nas operações dos negócios. Além disso, a concorrência é constante e acirrada, exigindo uma performance aprimorada das organizações em todos os seus detalhes.
Por isso, é possível ter uma automatização desses processos. Com isso, todos em sua empresa ganham, tendo um processo mais rápido, eficaz e enxuto, e dispondo de mais tempo para se concentrar em tomadas de decisão estratégicas.
Maior produtividade para a sua equipe
Quando operações de rotina estão sendo administradas de forma mais automatizada, é possível fazer com que setores internos de sua empresa ofereçam maior geração de valor.
A gestão fiscal, nesse caso, passa a se concentrar menos em atividades repetitivas e mais em soluções estratégicas e que tragam inovação e melhorias ao setor.
Segurança nos dados de documentos fiscais
O processo de armazenamento manual de documentos fiscais expunha a gestão fiscal da empresa a uma série de riscos. Além disso, pode gerar um repositório de notas e documentos fiscais descentralizados, sem a inteligência e agilidade que uma solução digital automatizada como o Gcontábil pode proporcionar.
Você quer tornar a sua gestão fiscal mais ágil, eficiente e simplificada? Então, entre em contato com nossa equipe e conheça todas as funcionalidades e os benefícios de investir em um sistema para envio e armazenamento dos arquivos fiscais.
