Quanto tempo você precisa para solucionar problemas de gestão financeira em sua loja de roupas? E se você pudesse diminuir o tempo e economizar gastos de maneira mais eficiente nessas atividades? Um sistema que lhe auxilie na gestão financeira automatizada pode fazer com que as suas tarefas se tornem mais ágeis e assertivas na rotina de seu negócio.
Já quando não utiliza um sistema de gestão financeira automatizando os processos, você possivelmente depende de colaboradores ou parceiros externos para resolver as questões desse aspecto na loja de roupas.
Ou, ainda, você pode estar tendo de empenhar parte do seu tempo para verificar esses procedimentos pessoalmente, fazendo com que não consiga se dedicar adequadamente às questões estratégicas de seu empreendimento comercial. Saiba que automatizar processos com ferramentas pensadas na realidade de seu negócio pode mudar essa situação!
Neste artigo, confira algumas dicas de como adotar uma gestão financeira automatizada em sua loja de roupas. Assim, você já pode analisar as alternativas e ter maior liberdade e eficiência para administrar a sua loja sem perder tempo e dinheiro com tarefas fora de sua expertise. Saiba mais a seguir.
Qual é a importância da gestão financeira automatizada na loja de roupas?
A gestão financeira forneça dados que apoiam a criação de uma visão de longo prazo para o seu negócio e oferecem uma base para fundamentar as decisões sobre onde investir, como financiar esses investimentos, liquidez, lucratividade, fluxo de caixa e muito mais.
Dessa maneira, ela exerce uma influência muito importante em muitas das políticas e decisões comerciais tomadas pela gestão do negócio. O financiamento das operações de uma loja exige planejamento e controle oportunos e precisos, a fim de garantir que fundos e créditos adequados estejam disponíveis quando necessário.
Além do dinheiro para pagar fornecedores, salários, despesas, etc., os fundos devem estar disponíveis para financiar estoques de matérias-primas e produtos acabados. Em momentos em que a negociação é difícil e as receitas diminuem, uma boa gestão financeira está preparada com provisões para cobrir esses períodos.
No mundo dos negócios, o sucesso ou o fracasso são medidos, em última instância, pelo retorno monetário e, portanto, é essencial que o pulso financeiro da empresa esteja sob controle e aperfeiçoamento contínuo.
Esta área é diretamente responsável por fornecer informações atualizadas sobre a situação financeira atual e futura do negócio. Maximizando os lucros, fornecendo insights sobre, por exemplo, o aumento dos custos das matérias-primas que podem desencadear um incremento no custo dos produtos vendidos.
Por meio dessa gestão, também consegue-se ter precisão no acompanhamento da liquidez e do fluxo de caixa, para garantir que a loja de roupas tenha recursos suficientes para cumprir suas obrigações.
Ainda, ela permite o desenvolvimento de cenários financeiros com base no estado atual do negócio e previsões que pressupõem uma ampla gama de resultados com base nas possíveis condições de mercado.
A gestão financeira acurada também possibilita saber se sua loja realmente está operando “no azul”. Só porque você está vendendo, não significa que, de fato, está ganhando dinheiro. Seus livros precisam ser registrados.
Você está gastando mais dinheiro do que está recebendo? Será que seu lucro não está sendo diluído por custos não mapeados? E a sua estratégia de precificação, será que realmente oferece uma margem de lucro adequada? Todas essas questões são identificadas e administradas por meio da gestão financeira da loja de roupas, demonstrando como essa é central para a sobrevivência e o sucesso do negócio.
Por que eu deveria adotar uma gestão financeira automatizada em minha loja de roupas?
Adotar uma gestão financeira automatizada pode oferecer vantagens das mais diversas a este tipo de negócio. Uma das mais expressivas, é claro, é permitir que você tenha maior foco no aspecto estratégico e na busca de resultados para sua loja.
Sem um investimento em automatizar processos financeiros operacionais, você pode estar, na verdade, limitando os seus resultados a médio e longo prazo, ao não se dedicar a atualizar seu plano de negócio, treinar sua equipe, promover melhorias e aproveitar novas oportunidades que passam despercebidas enquanto você tenta lidar com a gestão financeira feita manualmente ou sem um sistema especializado.
Diante de seus inúmeros benefícios associados, a automação da gestão financeira já é uma prática não só em grandes redes de vestuário como no varejo local e em outras áreas.
Dessa maneira, a partir da implementação de uma solução de gestão financeira automatizada, você pode:
- Escalar a produtividade e fazer com que o seu departamento administrativo / financeiro seja otimizado. Afinal, há menos tempo sendo gasto em atividades manuais;
- Conferir os seus resultados em tempo real, o que abre a possibilidade de um melhor gerenciamento da sua loja e da alocação de seus investimentos;
- Comunicar a departamentos e funcionários o resultado direto e indireto de seus processos financeiros, tornando as equipes muito mais autônomas e ágeis na solução de problemas;
- Manter um controle completo de seu fluxo de caixa, sabendo tudo o que entra ou sai de seu caixa;
- Identificar facilmente desperdícios e oportunidades de redução de custos;
- Ter visibilidade constante da situação financeira da empresa, ao mesmo tempo que a automação facilita as operações diárias do negócio;
- Oferecer um atendimento mais moderno e ágil para os clientes;
- Entre outros.
Ainda, é preciso lembrar de que um grande problema que a falta de automação na gestão financeira carrega consigo está, justamente, no aumento dos impactos causados por erros humanos. Em um setor tão competitivo como o atacado e o varejo de roupas, é primordial manter o seu negócio o mais eficiente e bem gerenciado possível.
Uma boa estrutura financeira, com números confiáveis e integração com os demais setores e rotinas de negócio, ajuda a garantir um melhor funcionamento e maior rentabilidade para a sua loja de roupas.
Assim, investir em automação pode se tornar uma grande vantagem competitiva e contribuir para manter o equilíbrio financeiro de sua loja. Isso, claro, aliado a um bom planejamento de sua estratégia e cadeia de suprimentos.
Como fazer a preparação para a gestão financeira automatizada para loja?
A forma com que a saúde fiscal de seu negócio é gerenciada reflete nos processos de sua loja de roupas. Um grande desafio entre lojistas no setor de vestuário está em ir além dos métodos e tecnologias já comumente utilizadas no mercado.
Implementar um método e uma tecnologia eficiente de automação exige um comprometimento por parte da gestão e, no caso das atividades financeiras, confiança de que se trabalha com um sistema sólido, desenvolvido e fornecido por um parceiro confiável.
A seguir, confira alguns dos passos importantes para preparar seu negócio para a gestão financeira automatizada e extrair melhores benefícios dessa iniciativa.
1 – Mapeie seus processos financeiros e organize-os
Para conseguir adotar assertivamente uma solução que automatize a sua gestão financeira, é necessário, primeiramente, ter um mapeamento claro de seus processos atuais.
Criar um caminho lógico, desde o seu capital de giro até o retorno de seu faturamento, irá lhe guiar para identificar quais processos financeiros podem se beneficiar mais de uma automação.
De certa forma, isso envolve um mapeamento de processos em geral, visto que atribuições financeiras existem em todos os pontos e apresentam interface com todas as áreas – incluindo estoque e vendas.
Digamos, por exemplo, que você necessite fazer a emissão de notas fiscais e compartilhá-las de forma mais prática. Um sistema de gestão financeira pode emitir e centralizar essas informações de maneira programável, automatizando eventos e notificando seus atendentes e vendedores em caso de incongruências. O mesmo pode ser realizado em relação a cobranças e casos de inadimplências de pagamentos.
Outro processo financeiro que precisa ser propriamente identificado neste mapeamento diz respeito a contratos. Uma gestão financeira automatizada permite que você possa reajustar os seus contratos de modo ágil, evitando assim que a sua loja de roupas contraia prejuízos maiores em caso de uma rescisão ou mesmo de um modelo de pagamento que não está alinhado com o seu fluxo de caixa.
2 – Integre as demais áreas à sua gestão financeira automatizada
Coletar e compartilhar informações manualmente é algo custoso para a sua loja de roupas, assim como para toda a sua equipe. Da mesma forma que vendedores atualizam os itens no banco de dados de seu estoque, o mesmo pode ser feito na precificação e nos processos financeiros que incidem diretamente nesse estoque.
Uma integração dos setores em torno de seus processos financeiros contribui para diminuir a incidência de erros e retrabalhos.
Além disso, a sua gestão consegue ter uma avaliação certeira e confiável de como a loja trabalhou ao final de cada período. Isso permite que você possa ter uma visão mais clara dos dados e implementar melhorias em pontos das etapas que culminem diretamente na venda das roupas de seu negócio.
3 – Monitore resultados com mais agilidade
Uma automatização inteligente da gestão financeira não somente organiza os seus dados. A geração de relatórios e o norteamento dos processos de sua tomada de decisão são grandes diferenciais ao se adotar um sistema que abarque e centralize os dados dos processos.
A partir de um histórico claro das operações de sua loja, é possível identificar gargalos nas rotinas de seu empreendimento e tomar decisões de melhoria em seus setores que comecem a gerar resultados imediatos.
Talvez um histórico de registros da área de cobrança possa gerar insights para detectar que o número de inadimplentes ultrapassou determinado índice, limitando o investimento em determinado tipo de vestuário, por exemplo.
Ou, ainda, que determinado fornecedor não tem opções de pagamento que garantam o melhor fluxo de caixa para o seu modelo de negócio. Independentemente da questão, automatizar os processos financeiros permite que você possa acompanhar os resultados e aplicar os ajustes de maneira hábil, orientando sua tomada de decisões a partir de dados, e não meramente de feeling ou “achismos”.
Isso no médio e longo prazo, poderá gerar ganhos em eficiência e monetários que ajudarão a tornar sua gestão ainda mais profissionalizada e seu negócio mais diferenciado e bem calibrado em seus processos e rotinas.
Como vimos, adotar uma gestão financeira automatizada na loja de roupas é algo que pode trazer benefícios amplos e significativos para seu negócio, contribuindo para seu sucesso agora e no futuro.
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