A gestão da contabilidade é uma das rotinas essenciais para o sucesso de qualquer empresa. Entretanto, em meio às atividades operacionais, uma grande parte dos empresários não percebe o papel importante desempenhado pela contabilidade.
Inicialmente, a contabilidade tem como objetivo auxiliar no cumprimento de obrigações legais, preparar demonstrações contábeis e gerar relatórios financeiros. Mas, em contrapartida, uma boa gestão da contabilidade pode levar isso a um novo patamar – aproveitando os dados gerados para criar insights e otimizar a tomada de decisão.
Quer descobrir por que você deveria dar uma atenção especial para a gestão da contabilidade? Então confira logo a seguir!
Importância da gestão da contabilidade
Veja toda a contribuição que a gestão da contabilidade pode gerar para sua empresa:
• Cumprimento das obrigações legais. Em primeiro lugar, a gestão da contabilidade garante que sejam criadas as condições ideais para cumprir todas as obrigações legais – incluindo o pagamento de tributos, obrigações acessórias e muito mais.
• Um quadro completo da empresa. Contudo, uma boa gestão da contabilidade combina informações financeiras com informações não financeiras disponíveis para fornecer uma visão abrangente das operações comerciais e da saúde financeira.
• Facilita o gerenciamento diário e as decisões de negócios. A gestão da contabilidade ajuda a reunir informações que auxiliam a administração a tomar decisões de negócios no dia a dia. Frequentemente isso pode incluir relatórios sobre o fluxo de caixa da empresa, receitas, dívidas pendentes, bem como estatísticas e relatórios de tendências.
• Identificação de restrições e gargalos. A contabilidade ajuda a identificar as restrições e gargalos no processo de vendas ou linha de produção. Do mesmo modo, ela mostra onde estão os principais gargalos e ajuda a calcular o impacto desses gargalos e outras restrições no fluxo de caixa, receita e lucro.
• Ajuda na análise e previsão de tendências. A contabilidade também contribui para identificar a linha de tendência para certos custos – investigando as variações e desvios para fazer previsões para o futuro. Todavia, isso inclui um exame de informações como preços históricos, volume de vendas, tendências do cliente e localizações geográficas para calcular e projetar metas financeiras futuras.
• Ajuda a determinar o custo de produtos e serviços. Sobretudo, uma das grandes funções da gestão da contabilidade é calcular e alocar despesas gerais para avaliar os custos reais dos produtos ou serviços. Determinar o custo real dos produtos é muito importante para maximizar o lucro.
Contribuições da contabilidade para o seu negócio
Uma gestão da contabilidade eficaz permite que sua empresa extraia todo o potencial da contabilidade. Com isso, surgem diversas contribuições importantes para o seu negócio, como por exemplo:
1. Análise de custos relevantes
Quando focamos no papel gerencial da contabilidade, um dos trabalhos mais importantes certamente é conduzir uma análise de custo relevante para determinar as despesas existentes e dar sugestões para atividades futuras. Uma pergunta se destaca aqui: como devo gastar meu orçamento?
Antes de uma empresa realizar qualquer ação, ela precisa explorar todas as possibilidades, assim como descobrir a melhor tática para aumentar o lucro. Isso significa que os contadores gerenciais devem analisar diferentes canais de vendas, produtos, serviços e atividades de marketing para encontrar o modelo de negócios mais lucrativo.
Depois que a equipe de contabilidade gerencial tiver concluído a análise de custos relevante, você poderá tomar decisões melhores com base em evidências.
2. Segmentação de público
Os profissionais de marketing devem prestar atenção especial a seus consumidores, certo? Por isso, é comum que sejam criadas personas que possuem as características do cliente ideal.
Ainda assim, mesmo depois desse exercício ainda há muito trabalho a ser feito. E a gestão da contabilidade pode ajudar neste ponto.
A contabilidade tem a capacidade de analisar o valor de cada grupo de clientes para detectar as unidades mais lucrativas. Com esse tipo especial de segmentação por público-alvo, você pode investir tempo e recursos adicionais em mercados que podem lhe trazer mais lucro na perspectiva de longo prazo.
3. Avaliação de produção ou compra
A produção de mercadorias é muitas vezes o segmento mais caro do negócio, por isso é crucial ter certeza de qual opção atende às necessidades de sua empresa. Geralmente, existem duas soluções: fazer produtos por conta própria ou comprá-los de um fornecedor terceirizado. Desse modo, a contabilidade pode reunir todas as informações para avaliar o melhor caminho a ser seguido.
Os contadores podem avaliar o custo real de cada solução e determinar se é mais apropriado produzir itens internamente ou comprá-los do fabricante. Pode parecer uma decisão simples, mas é extremamente sensível e tem o poder de promover ou quebrar seu negócio.
4. Definição de orçamentos
Nada é aleatório quando se trata de orçamento. Pelo contrário, as decisões relacionadas ao orçamento devem obedecer ao seu histórico de vendas e banco de dados de marketing. É aqui que os contadores intervêm para analisar as atividades anteriores e definir os investimentos para ações futuras. Eles criam planos financeiros para cada departamento, projeto, campanha de marketing, novo produto ou qualquer outro empreendimento.
5. Controle financeiro
O controle é outro aspecto importante da gestão da contabilidade. Trata-se de uma avaliação do trabalho de todas as unidades da empresa para tirar conclusões relacionadas ao desempenho financeiro. Dessa forma, você fica sabendo os motivos do prejuízo e do lucro gerado por seus departamentos.
6. Planejamento
Por fim, a contabilidade também tem potencial para detectar padrões financeiros e prever desenvolvimentos futuros. Ela permite que você se mantenha atualizado com as tendências mais recentes do setor, o que significa que você pode reagir em tempo hábil e implementar estratégias que lhe permitem ficar acima dos concorrentes.
Com o poder de planejamento da contabilidade, você também pode criar políticas de negócios de longo prazo. Ao fazer isso, você garante que toda a equipe permaneça no mesmo caminho e trabalhe de maneira uniforme para atingir seus objetivos de negócios.
E aí, como está a gestão da contabilidade da sua empresa?
Ao longo deste artigo vimos como uma boa gestão da contabilidade pode ter um papel crucial para uma empresa – tanto no cumprimento de obrigações quanto como auxílio na gestão do negócio. A partir disso, você pode fazer uma avaliação para compreender se está explorando todo o potencial da contabilidade.
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